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    金年会洞察
    说到数据录入的技巧呢，其实逃不开认真、仔细、负责这六个字，如果以一颗认真仔细负责的心态对待每一份要录入的问卷，那么我们就能确保录入的每一份数据的准确性；在保证数据质量的同时，我们也要提高录入的效率，这样才能保证自己的工作量能顺利完成。
            现如今Excel电子表格得到了广泛的应用，为确保更合理有效快速的录入，提升工作效率，我将与大家分享EXCEL录入的流程和多年积累的经验：
            一、录入前的准备
            1.确定问卷脚本是无错误的最终版本。我们必须核对好问卷的逻辑关系，选项序号是否是唯一的，如果存在问题，则及时反馈给项目督导，做好相应的更改。
            2.参与各项目的培训。我们需与访问部同事进行有效沟通，根据项目要求制作合宜的数据录入模板。大部分情况下，我们使用的是Excel模板，但是对于如逻辑关系紧密、跳问关系多的数据还是采用Epidata模板录入的效果更好。
            二、制作模板
            我们以Excel为例：
            第一种是常规项目，比如移动，银行类型的神秘顾客类；第二种是非常规的定量项目。
            (一)常规项目的模板制作如下：
            1、调整格式。将整个问卷设置成“常规”，原因是文本格式对做连接是有影响的，所以这一步骤放在第一位；第二个步骤，在扣分点设有效性，避免录入中出错；然后对整个问卷表格进行美观调整，再添加编号，设置第一份sheet表格式，日期、时间、字体颜色、大小、字体。
            2、对总分。为了避免分数出错，首先就要进行整个问卷的总分核对，然后再链接总得分。
            3、链接汇总。将汇总和第一个sheet表做连接，每一道题连接好以后一定要记得打上“$”来上锁，否则会影响后面复制的每一个sheet。
            4、复制sheet表。前几个步骤完成后就可以复制多个sheet表，并对每一个sheet表重命名，再将汇总表一一用第一个表替换成后面的对应的序号。
            5、最后一个步骤很关键，检查汇总链接，一定要逐一对应检查。
            （二）非常规的录入模板制作如下：
            1、首先将问卷封面基本信息制作出来（如问卷编号、被访者姓名、联系电话、家庭住址等，如图一），根据问卷的内容分不同板块，然后根据不同板块的内容设置题号（如图二）
            /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777757990.jpg
            2、为了避免录入错误，对数据进行有效性的设置（如图三）
            /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777764314.jpg
            3、为了便于录入、对于各题间用不同的颜色区分（如图四）
            /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777772136.jpg
            三、数据的录入
            能快速、准确录入数据，并养成录入完后检查数据的习惯，力求达到100%的准确率；学会对最终数据进行查错、处理，本着负责、求实、认真的态度对待每一次的数据。    
            四、数据查错
            1、核对录入样本量，看录入的样本数与问卷是否一致。
            2、对问卷编号进行排序，问卷排序。
            3、检查题是否完整，是否有漏录情况。
            4、检查题的逻辑关系，是否有录入错误，或者问卷跳问错误
            以上是Excel电子表格的录入方式和方法，接下来介绍的就是第二种Epidata录入，Epidata相对于Excel来说它的优点在于，问卷的逻辑性更能保证准确，因为在做Epidata模板时就会把各个题目的逻辑性设计好，如果中途录入有误，那么就会有相应的提示，而且页面相应的要比Excel简洁明许多。见图2：
            /upload/imgs/2014/02/07/20/1391777799955.jpg
            黄色的部分就是需要录入的，相比第一图是不是更简洁明了呢？
            以上是我们对数据录入技巧的一些浅谈，希望在工作中能帮助到大家，有不足的地方请包涵。
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